Cuestiones prácticas sobre el ISBN

Información general de la Agencia Española del ISBN

Oct 2007
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¿Qué es el ISBN?

 

El ISBN -International Standard Book Number- (Norma ISO 2108) es un número creado para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique; este número permite coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro, utilizar herramientas informáticas para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado editorial.

Naturalmente, todo libro tiene un autor, un título, en editor, etc. que en sí mismos lo identifican. Sin embargo, la creciente producción de títulos a nivel mundial, obligó a utilizar un sistema automatizado para el control editorial.

La norma original ha sido modificada a medida que los libros y otros artículos similares han empezado a publicarse en nuevos medios, aunque la estructura básica del ISBN, que se define en esa norma, no ha sido modificada y se usa actualmente en cerca de 150 países.

Se trata de conseguir que cada obra publicada tenga un número de identificación único y simple: un "DNI" para cada libro.

ISBN 13, el nuevo ISBN

El ISBN cambia su formato de 10 dígitos a 13 dígitos el 1 de enero de 2007. Esto afecta a todos los sectores de la producción y comercio del libro. Por favor, si es su caso, lea esta información.

¿Por qué se revisa la norma ISBN?

  • Para aumentar la capacidad del sistema ISBN.
  • Para alcanzar la compatibilidad total del ISBN con el código EAN-13, usado para otros productos y otras cadenas de suministro.
  • Para especificar los metadatos asociados con la asignación de los ISBN y el método de su asociación.
  • Para decidir si, y de qué manera, se asigna un ISBN a ciertos tipos de publicaciones monográficas (por ejemplo, publicaciones digitales, publicaciones bajo demanda, partes de monografías).
  • Para especificar la autoridad que puede asignar ISBN y la administración del sistema ISBN.

¿Qué cambia?

  • La longitud del código ISBN pasará de las actuales 10 cifras a 13 el 1 de enero de 2007.
  • Los números ISBN existentes serán precedidos por 978 que identifica el producto libro y el dígito de control será recalculado:
    ISBN-10: 84-8181-227-7
    ISBN-13: 978-84-8181-227-5
  • El ISBN-13 será idéntico al Bookland/ISBN que utiliza el código de barras EAN-13.
  • Cuando la capacidad del actual ISBN se agote se introducirá el prefijo "979" y se comenzará la distribución del nuevo cupo de números ISBN. Ambos cupos coexistirán en España, en algunos casos, durante bastante tiempo.
  • Los prefijos de editor actualmente en curso se mantendrán con el prefijo "978", pero cambiarán cuando se agote la capacidad del sistema ISBN actual y se comience el sistema ISBN-979.

¿Qué hay que hacer?

  • Los editores deben convertir sus ISBN de 10 dígitos al formato de 13 antes de enero de 2007 (incluidos agotados y descatalogados).
  • La Agencia Española ISBN proporciona listados dobles a las casas editoriales para facilitar la conversión.
  • Puede que algunos editores deseen imprimir el ISBN-13 lo antes posible, en ese caso se deberán imprimir los dos números ISBN de la siguiente forma:
    ISBN-13: 978-84-8181-227-5
    ISBN-10: 84-8181-227-7
    De esta manera el ISBN-10 podrá eliminarse en las reimpresiones hechas con posterioridad al 1 de enero de 2007 con unos costes mínimos.
  • Todos los libros y productos editoriales publicados tras el 1 de enero de 2007 llevarán el ISBN-13:
    ISBN: 978-84-8181-227-5
  • Durante el periodo de transición, anterior al 1 de enero de 2007, el código de barras se mantendrá inalterado, se continuará imprimiendo únicamente el ISBN de 10 dígitos en texto legible sobre el código de barras.
  • A partir del 1 de enero de 2007, el ISBN de 13 dígitos aparecerá, con guiones, sobre el código de barras, y el mismo número, con formato EAN-13 (una serie de números sin guiones y espacios), debajo.

Es recomendable que los organismos revisen lo antes posible sus actuales sistemas electrónicos o manuales, ideen un plan de acción y asignen los recursos necesarios. Todas las empresas y organismos del sector deberán compartir sus planes de implantación y cuadros de plazos con sus distribuidores y asegurarse de que éstos apliquen medidas similares al respecto.

Ésta es una lista posible, aunque no exhaustiva, de los sistemas que pueden verse afectados:

  • Asignación de ISBN.
  • Información sobre el producto.
  • Gestión editorial.
  • Sistemas de producción.
  • Sistemas de suministro de libros electrónicos.
  • Gestión de almacén y procesamiento de pedidos.
  • Contabilidad.
  • Derechos y contratos.
  • Sistemas de gestión de derechos de autor y propiedad.

Los libreros deberán revisar estas áreas, entre otras:

  • Sistemas de pedidos.
  • Control de inventario.
  • Sistemas para puntos de venta.
  • Contabilidad.

Otras Consideraciones

Dado que, en el futuro, las empresas del sector podrán adoptar un mayor número de prefijos gracias al ISBN de 13 dígitos, se prevé que el sistema conserve este nuevo formato durante muchos años. No obstante, es conveniente que los programadores que adapten los sistemas tengan en cuenta algunas situaciones adicionales posibles en relación con la longitud de los campos:

  • Algunas empresas y organismos están demostrando mucho interés en un número GTIN (número internacional de mercancía) de 14 dígitos, en el que se prefija el ISBN de 13 dígitos con un dígito más: el indicador de embalaje acordado entre los distribuidores.
  • La adopción tanto del Identificador de Objetos Digitales (DOI) como de los Nombres Uniformes de Recursos (URN) puede llegar a extenderse a varias partes de la cadena de suministro, pero son identificadores de longitud variable que pueden adaptarse a los ISBN.

Para más detalles, por favor póngase en contacto mediante alguna de las siguientes direcciones de correo electrónico:

o si lo desea puede consultar la lista completa de todas las agencias nacionales:

 

¿Quién tiene que pedir el ISBN?

El número de ISBN puede ser solicitado por los editores, empresas, asociaciones, instituciones educativas, fundaciones, organismos administrativos, etc., para cada una de sus publicaciones, o bien por los autores responsables de la edición de sus propias obras.

La Agencia asignará, gratuitamente, a cada editorial su correspondiente prefijo según su producción editorial.

Asimismo, facilitará a los editores un listado con los números disponibles, siendo los propios editores los responsables de asignar los números de título a sus publicaciones y de informar puntualmente a la Agencia de los nuevos libros editados y de las variaciones que se produzcan (libros agotados, cambios de precios, etc.).

La Agencia validará los números asignados e informará a los editores de las incidencias que se produzcan.

Los editores ocasionales, de una o varias obras sin continuidad editorial, no reciben prefijo propio exclusivo, sino que se les asigna un número ISBN de un solo uso, para autor-editor.

¿Qué publicaciones deben llevar ISBN?

El Decreto 2984/1972, de 2 de noviembre, establece la obligación de consignar en toda clase de libros y folletos el ISBN. De acuerdo con los objetivos del I

  • Libros y folletos impresos (no publicitarios ni temporales).
  • Libros en casetes.
  • Mapas.
  • Materiales no librarios con texto, gráficos estadísticos, imágenes móviles, obras de referencia, etc., cuyo contenido sea información similar a la de los libros y/o educativos:
    • Publicaciones en material electrónico, como cintas, CD-Rom, obras monográficas publicadas en Internet, etc.
    • Publicaciones en multimedia de venta en librerías o grandes almacenes: películas y vídeos educativos, diapositivas escolares, políticas, teatrales, etc.
  • Publicaciones en Braille.
  • Publicaciones en microformas.

¿Qué publicaciones están exentas de ISBN?

  • Agendas, calendarios y almanaques.
  • Álbumes de cromos, de fotos, sellos, etc. (sin texto).
  • Anuarios telefónicos.
  • Catálogos de librerías y editoriales.
  • Catálogos comerciales y publicitarios.
  • Estatutos de sociedades.
  • Folletos turísticos.
  • Folletos publicitarios y de carácter temporal: cancioneros, cinematográficos, deportivos, escolares, políticos, teatrales, propagandísticos, etc.
  • Guiones de cine, radio y televisión.
  • Libros de colorear y de pegatinas.
  • Libros y folletos impresos con motivos publicitarios y/o temporales (ediciones especiales para determinados colectivos, de regalo, etc.).
  • Listas de precios.
  • Material adjunto (manuales de usuario de materiales no librarios) y publicaciones que acompañan a periódicos y revistas.
  • Materiales docentes de uso interno en centros de enseñanza.
  • Memorias y materiales de régimen interno de instituciones o asociaciones.
  • Música impresa (partituras).
  • Obras impresas en multicopistas.
  • Pasatiempos (crucigramas, sopas de letras, etc.).
  • Programas de actos culturales, de fiestas, conmemorativos, cinematográficos, deportivos, de conciertos, teatrales, etc.
  • Programas informáticos.
  • Publicaciones periódicas (no anuarios) o seriadas.
  • Publicaciones gratuitas.
  • Recortables.
  • Tebeos y cómics (cuando no son monográficos).
  • Tarjeras postales, láminas, carteles.

¿Dónde y cómo solicitar el ISBN?

La solicitud del IS

  • A través de un impreso de solicitud que ha de presentarse por duplicado, sellado y firmado.
  • Por solicitud telemática.

Enlace a "Solicitud Telemática"

¿Dónde obtener el impreso de solicitud?

Los impresos de solicitud de ISBN para una obra se pueden obtener, además de en esta página y en la propia Agencia, en la sede de las oficinas de Depósito Legal de cada provincia.

Impresos de Solicitud de ISBN (257 KB)

¿Cómo presentar el impreso?

Deben presentarse por duplicado, sellados y firmados en la propia Agencia o enviarlos

  • Agencia Española ISBN
    C/ Santiago Rusiñol, 8
    28040 Madrid

Otras recomendaciones:

Recomendamos, en caso de envío postal, incluir en el sobre otro sobre franqueado con la dirección del solicitante, en cuyo caso la devolución del impreso validado será más rápida.

No se puede hacer la gestión vía correo electrónico por problemas de identificación del solicitante. Utilice la solicitud telemática.

Un autor-editor debe adjuntar fotocopia de su documento nacional de identidad a su solicitud de ISBN, y proporcionar todos los datos necesarios para ser localizado en el apartado "Datos de la Editorial" de la solicitud.

Un nuevo editor debe darse de alta como tal antes de solicitar un ISBN, recomendamos hacerlo al mismo tiempo, darse de alta y solicitar el ISBN para el primer libro. Recomendamos a los nuevos editores que escriban a la Agencia Española ISBN planteando su solicitud de alta, por correo postal o electrónico, ya que, dependiendo del tipo de empresa de que se trate, deberán aportar documentos demostrativos de su actividad que pueden ser diferentes según los casos.

Los sellos o marcas editoriales, pertenecientes a una empresa editorial o grupo de empresas editoriales deben darse de alta también, del mismo modo que las empresas.

Cualquier variación en los datos proporcionados por la editorial al darse de alta debe comunicarse a la Agencia Española del ISBN, tanto referido a datos postales como a cambios de nombre o pertenencia a grupos editoriales; el cese en la actividad editora también debe de ser comunicado. Puede hacerse mediante carta o correo electrónico.

Enlace a "Solicitud Telemática"

¿Dónde y cómo debe aparecer el ISBN en una publicación?

El I

  • El reverso de la portada.
  • La parte inferior de la contraportada externa.
  • En el pie de la portada, si es que no hay espacio en ningún otro lugar.
  • En la parte inferior del reverso de la sobrecubierta o de cualquier otra funda protectora o envoltura.
  • En la base del lomo (sólo si el producto es un libro en rústica).
  • En la etiqueta de la caja si es que la hay (casete, disquete, CD-Rom, etc.).
  • En la pantalla de visualización del título o en la primera pantalla (CD-Rom, publicaciones en Internet).
  • En los títulos de crédito (películas, vídeos).

El ISBN debe imprimirse siempre con un tipo de imprenta lo suficientemente grande como para que sea legible (no menor de nueve puntos).

Para más información, véase el capítulo 7 del Manual del usuario ISBN:

Manual del usuario del ISBN. (PDF: 414 KB)